สำนักงานความร่วมมือพัฒนําเศรษฐกิจกับประเทศเพื่อนบ้าน (องค์กํารมหําชน) (สพพ.) เป็นหน่วยงานของรัฐที่ให้ความร่วมมือทํางเศรษฐกิจระหว่างประเทศ โดยมุ่งสร้างความมั่นคงทํางเศรษฐกิจแก่ประเทศไทยและประเทศเพื่อนบ้าน ทั้งด้านกํารค้า กํารท่องเที่ยว และกํารลงทุน
ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบัน ซึ่งมีช่องทาง รูปแบบ การติดต่อสื่อสาร การเผยแพร่ และกํารประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารเพิ่มขึ้น การเข้าถึงข้อมูลข่าวสารและบริกํารต่างๆ สามารถทำได้ง่ายและสะดวกรวดเร็ว จึงมีความจำเป็นที่หน่วยงานของรัฐควรพัฒนาสู่กํารบริการประชาชนในรูปแบบที่
ทันสมัย ซึ่งจะส่งผลให้การบริการมีประสิทธิภาพ เกิดประโยชน์กับผู้รับบริการอย่างแท้จริง และสอดคล้องกับนโยบําย Thailand 4.0
ดังนั้น เพื่อให้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายในของ สพพ. เป็นมาตรฐานเดียวกัน มีความทันสมัย และสามารถใช้งานได้ง่าย สพพ. จึงเล็งเห็นถึงความจำเป็นที่ต้องมีการพัฒนาระบบบริหารจัดการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting) เพื่อรองรับเทคโนโลยีสํารสนเทศที่ได้มีการพัฒนําอย่างต่อเนื่องให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้บนทุกอุปกรณ์ ทั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Devices) ต่างๆ